Khắc dấu mã số thuế tại xưởng

Nhu cầu sử dụng con dấu mã số thuế trên giấy tờ

Nếu mỗi ngày bạn phải ghi tay liên tục tên đơn vị, mã số thuế và địa chỉ lên hàng chục tờ phiếu xuất kho, bưu phẩm giao hàng hay hóa đơn bán lẻ, việc dùng con dấu sẽ giảm bớt thời gian đáng kể. Chỉ cần dập nhẹ một nhát, toàn bộ thông tin doanh nghiệp hiện lên rõ ràng, hạn chế tình trạng viết nhầm chữ số thuế khiến chứng từ bị trả về. Con dấu này rất tiện lợi cho các chủ dấu vuông hộ kinh doanh, kế toán bán hàng, nhân viên giao nhận hoặc các cửa hàng dịch vụ.

Cách chọn cỡ phôi cán theo lượng thông tin thực tế

Bạn đừng vội chọn cỡ cán khi chưa chốt số lượng chữ cần khắc. Với mẫu chỉ gồm 3 dòng cơ bản như tên đơn vị, mã số thuế và địa chỉ ngắn, thợ sẽ bố trí phôi kích thước vừa phải để chữ hiển thị ngay ngắn, không bị trống trải. Trường hợp địa chỉ của bạn dài qua hai dòng hoặc muốn chèn thêm số điện thoại liên hệ thành 4 đến 5 dòng, xưởng sẽ tư vấn phôi chữ nhật cỡ lớn hơn.

Việc chọn phôi đủ rộng giúp nét chữ giữ được độ thoáng, rãnh chữ cao su khắc sâu, khi đóng mộc không bị hiện tượng tràn mực hay dính bệt các nét lại với nhau. Tại xưởng, các dòng phôi cán lật của Shiny hoặc Trodat thuộc nhóm dấu liền mực luôn có sẵn, lò xo nén chắc tay và trục xoay nảy êm khi làm việc liên tục trên bàn giấy. Giá cho dòng sản phẩm này được báo khi nhân viên xác nhận đơn.

Lưu ý về mực đóng và vệ sinh mặt cao su

Con dấu đi kèm khay mút tăm bông nguyên bản chỉ dùng chung với dòng mực dấu gốc nước đóng trên giấy in thông thường. Bạn tuyệt đối không tự ý đổ mực lông dầu viết bảng vào khay vì hóa chất sẽ làm chai cứng đệm mút và hư hỏng bề mặt cao su. Khi thấy vết dập bị nhạt, bạn chỉ việc tháo khay tra thêm vài giọt mực chuyên dụng. Nếu mép chữ bị dính sợi bông hoặc bụi giấy, dùng bàn chải lông mềm quét nhẹ qua bề mặt là nét in lại sắc nét như cũ.

Bạn gửi nội dung gồm tên đơn vị, mã số thuế và địa chỉ cần khắc qua tin nhắn để xưởng lên bản vẽ maket gửi lại bạn xem trước khi chạy máy cắt.

1. Đặt dấu cân đối

   Đặt mặt dấu tiếp xúc vuông góc với mặt phẳng giấy, ấn dứt khoát một lực vừa phải để mực bám đều cả bốn góc khung chữ.

2. Tháo khay mực

   Bấm nhẹ thân dấu xuống khoảng 5 mm rồi gạt chốt khóa hai bên thân để giữ hành trình, sau đó đẩy khay chứa mực ra ngoài.

3. Châm mực bổ sung

   Rải đều vài giọt mực chuyên dụng lên bề mặt tấm mút tăm bông, để mực ngấm tự nhiên khoảng một phút rồi lắp khay trở lại thân dấu.

4. Cất giữ bảo quản

   Đậy nắp bảo vệ nếu có, đặt con dấu ở nơi khô mát, tránh ánh nắng trực tiếp hoặc nguồn nhiệt cao làm chai cứng mặt cao su.