Khắc dấu đã thu tiền theo yêu cầu

Con dấu đã thu tiền dùng cho những việc gì

Mỗi ngày quầy thu ngân phải xử lý hàng chục tờ phiếu thu và hóa đơn bán lẻ. Việc ký tay hoặc ghi chép dòng chữ thu tiền lặp đi lặp lại vừa tốn công, vừa dễ thiếu sót khi khách đông. Một con Khắc dấu đã thu tiền liền mực giúp nhân viên bấm một nhát là xong, vết đóng rõ ràng và đồng nhất trên mọi liên giấy.

Con dấu này mang giá trị chứng thực giao dịch nội bộ giữa người bán và khách mua hàng. Vết mộc đỏ giúp bộ phận đối soát ca nhận biết khoản tiền đã vào quỹ, tránh tình trạng giao hàng nhầm khi chưa thanh toán. Dấu này không thay thế chữ ký tươi của chủ tài khoản hay kế toán trưởng trên các hợp đồng kinh tế.

Hai kiểu mẫu dấu đã thu tiền và cách chọn kích thước

Nhu cầu đơn giản nhất là mẫu một dòng chỉ gồm chữ ĐÃ THU TIỀN đóng trong khung chữ nhật. Mẫu này dùng phôi kích thước 14 x 38 mm, dập gọn gàng vào góc ô ký mà không đè lên các dòng chữ khác trên hóa đơn.

Trường hợp cần quản lý chi tiết ca làm việc, bạn nên chọn mẫu hai hoặc ba dòng có chừa ô ghi ngày tháng năm hoặc kèm tên cửa hàng. Khung chữ nhiều nội dung cần nâng kích thước lên cán 18 x 47 mm hoặc 22 x 58 mm. Nếu bạn ép quá nhiều chữ vào khung nhỏ, nét chữ buộc phải co lại, khi dập xuống giấy rất dễ bị bệt mực và khó đọc. Đối với quầy giao dịch cần ngày tháng cố định xoay tay mỗi sáng, bạn có thể kết hợp thêm dòng Khắc dấu ngày tháng năm để đóng cặp cùng lúc.

Điểm khác biệt giữa mặt cao su laser và mặt polymer

Thị trường có nơi dùng công nghệ đổ keo polymer giá rẻ, mặt dấu sau vài tháng tiếp xúc với mực thường bị nhão và bẹt nét chữ. Tại xưởng Khắc Dấu Mẫn Đạt, chúng tôi sử dụng tấm cao su tự nhiên chịu dầu, dùng máy cắt laser CNC tạo rãnh chữ sâu và vách nét sắc sảo. Mặt cao su chịu lực dập liên tục trong ca làm việc bận rộn mà không bị biến dạng rãnh chữ.

Cơ cấu lật tự động lắp trên thân Dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) cho cảm giác bấm đầm tay, lò xo hồi chuyển nhanh và không bị dắt sườn nhựa. Nếu bạn đang có sẵn cây dấu cũ nhưng đổi vị trí bán hàng, bạn chỉ cần dùng dịch vụ Sửa, khắc lại con dấu để thay riêng mặt cao su mới mà không cần tốn tiền mua cán mới.

Lưu ý về loại mực đóng trên các chất liệu giấy khác nhau

Khi đóng trên giấy bãi bằng, giấy ford hoặc giấy carbonless nhiều liên của cuốn phiếu thu, loại Mực dấu gốc nước ăn tắp vào thớ giấy và se khô chỉ sau vài giây. Vết dập không bị thấm nhòe sang mặt sau của chứng từ kế toán.

Nếu bạn cần đóng lên biên nhận in nhiệt cán màng nilon hoặc túi bóng đựng hàng, mực nước thông thường sẽ trôi tuột và lem luốc khi chạm tay. Lúc này, mặt khắc cần đi kèm khay mực dầu chuyên dụng nhanh khô bám chắc trên nền trơn láng. Giá con dấu đã thu tiền liền mực được báo khi nhân viên xác nhận đơn, tùy thuộc kích cỡ cán và loại mực bạn chọn.

Bạn gửi thông tin chữ cần làm qua tin nhắn để xưởng lên maket gửi lại bạn xem trước khi chạy máy cắt.

1. Đặt dấu vuông góc trên mặt phẳng

   Kê phiếu thu hoặc hóa đơn trên mặt bàn cứng, phẳng phiu. Đặt cán dấu vuông góc với bề mặt giấy, không cầm nghiêng lệch.

2. Dập dứt khoát đều tay

   Nhấn tay cầm dập xuống dứt khoát với lực vừa phải rồi nhấc thẳng đứng lên. Tránh ấn ghì lệch bên làm lem viền mực hoặc kẹt khớp trượt.

3. Vệ sinh rãnh chữ cao su

   Dùng tăm bông tẩm chút cồn lau nhẹ qua các khe rãnh chữ. Thao tác này giúp gạt sạch bụi giấy và sợi xơ bám dính lâu ngày gây bệt mực.

4. Châm thêm mực khi nhạt màu

   Ấn nhẹ cán dấu xuống chừng 5 mm rồi tháo khay mực ra ngoài. Nhỏ rải đều 4 đến 6 giọt mực cùng màu rồi chờ ngấm đều trước khi lắp lại vào thân cán.

5. Khóa lẫy hành trình khi cất giữ

   Nhấn nhẹ cán xuống khoảng 2 mm rồi bấm chốt khóa lẫy hai bên sườn. Thao tác này giúp mặt cao su tách rời khay mút, tránh tì đè liên tục làm lún khay mực khi để lâu.