Khắc dấu chức danh tại TP.HCM và toàn quốc

Chọn kích thước phôi dấu theo độ dài chức danh và họ tên

Khi làm dấu chức danh, bạn nên nhìn vào khoảng trống trên văn bản trước khi chọn cán. Khổ phôi 14 x 38 mm vừa vặn cho các chức danh ngắn như Giám đốc, Kế toán trưởng đi kèm họ tên ba chữ. Nếu chức vụ dài như Phó trưởng phòng điều hành hoặc tên gồm bốn chữ, bạn nên chuyển sang khổ 18 x 47 mm. Ép quá nhiều chữ vào khung nhỏ khiến khoảng cách giữa các nét bị thu hẹp, dập ra giấy rất dễ lem mép và bệt mực.

Nhiều người hay nhầm lẫn giữa con dấu này với Dấu tên thông thường. Dấu chức danh thường có hai dòng, phân tách rõ vị trí quản lý và tên riêng của người ký. Bạn có thể chọn thân hộp lật tiện dụng như dòng Dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) để dập liên tục trên giấy tờ mà không phải mang theo khay mực rời.

Cấu tạo cán lật và mặt cao su khắc laser

Thân dấu liền mực sử dụng khung sườn chịu lực và lẫy nhựa hai bên, giúp chuyển động xoay lật êm tay và hạn chế kẹt khớp khi bấm nhanh. Mặt dấu được xưởng gia công trực tiếp bằng máy laser từ tấm cao su chịu dầu, tạo rãnh chữ sâu và không để lại ba via. So với mặt keo polymer dễ nhão sau một thời gian, cao su khắc laser giữ được độ sắc nét sau hàng nghìn lần dập, chịu được các loại mực gốc nước lẫn mực dầu.

Hiện tại xưởng nhận làm con dấu chức danh với giá báo khi nhân viên xác nhận đơn tùy theo kích cỡ thân phôi. Với người cần xử lý nhanh nhiều hồ sơ nội bộ, việc kết hợp thêm Khắc dấu chữ ký sẽ giúp hoàn thiện chứng từ gọn gàng hơn mà không tốn công ghi chép tay.

Lưu ý về giá trị thực tế và cách đóng dấu trên văn bản

Con dấu chức danh chỉ có tác dụng thể hiện rõ chức vụ và họ tên của người ký, giúp văn bản hành chính rõ ràng và dễ đọc. Con dấu này không có giá trị pháp lý độc lập và không thể thay thế cho chữ ký sống trên các hợp đồng kinh tế hay hồ sơ công chứng.

Khi sử dụng, bạn cần ký tay trước vào vùng chừa ô ký trên văn bản. Sau đó, bạn dập dấu chức danh ngay ngắn ngay dưới chữ ký tươi, tránh dập đè lên nét bút để giữ nguyên tính toàn vẹn của chữ ký. Bạn có thể xem thêm Cách đóng dấu chức danh trên văn bản và lưu ý cần biết để nắm rõ quy cách xử lý hồ sơ chuẩn xác.

Bạn chỉ cần gửi nội dung chức danh và họ tên cần khắc, xưởng sẽ lên bản vẽ maket gửi bạn kiểm tra độ vừa vặn của chữ trước khi tiến hành cắt phôi.

1. Đặt thăng bằng mặt dấu

   Đặt đáy cán tiếp xúc phẳng trên bề mặt giấy, không đặt nghiêng mép để tránh mất nét chữ khi đóng.

2. Dập dứt khoát lực vừa phải

   Dùng lực lòng bàn tay ấn thẳng trục xuống mặt giấy rồi nhả tay đều, không đập mạnh gây vỡ khớp lật bên trong.

3. Khóa hành trình khi mang theo

   Bấm nhẹ thân dấu xuống khoảng 5 mm rồi gạt lẫy khóa hai bên sườn để mặt cao su không tì liên tục vào khay mực.

4. Châm mực đúng cách

   Nhấn nhẹ thân cán, đẩy khay mực ra ngoài, nhỏ đều từ 5 đến 8 giọt mực gốc nước rồi đẩy khay về vị trí cũ.

5. Vệ sinh bề mặt định kỳ

   Dùng khăn ẩm hoặc băng dính chấm sạch bụi giấy bám vào khe chữ nhỏ, không dùng cồn hay xăng vì dễ làm chai cứng cao su.