Khắc dấu sao y bản chính tại TP.HCM

Khi văn phòng của bạn cần xử lý hàng xấp hồ sơ photo mỗi ngày, việc ngồi viết tay từng dòng chữ xác nhận rất tốn thời gian. Một con dấu liền mực đóng vào góc giấy giúp bạn hoàn thành việc đối chiếu chỉ sau một thao tác bấm tay.

Trong phạm vi công tác văn thư theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, bản sao y là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản. Con dấu sao y của doanh nghiệp phục vụ kiểm soát chứng từ và lưu trữ nội bộ, không thay thế cho bản chứng thực tư pháp tại cơ quan nhà nước.

Các mẫu dấu sao y bản chính thông dụng

Mẫu chữ đơn một dòng thường dùng kích thước 14 x 38 mm. Cỡ phôi này nhỏ gọn, vừa vặn để đóng vào khoảng trống nhỏ ở góc trên văn bản photo mà không che mất nội dung tài liệu.

Mẫu tích hợp ô ngày tháng hoặc có chừa dòng trống thường dùng kích thước 18 x 47 mm. Kiểu bố cục này thích hợp cho nhân sự cần ghi chép ngày đối chiếu, hoặc bạn có thể kết hợp với dòng cán Khắc dấu ngày tháng năm xoay số tự động để dập nhanh hơn.

Mẫu có tên đơn vị kèm người ký dùng kích thước lớn 22 x 58 mm. Mẫu này tạo sự rõ ràng cho bộ phận hành chính khi kết hợp đóng thêm Dấu tròn công ty hoặc con dấu của người phụ trách bên cạnh Khắc dấu chức danh.

Kinh nghiệm chọn phôi cán và chất liệu mặt dấu

Khung sườn con dấu quyết định độ bền khi làm việc lâu dài. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn dòng Dấu liền mực (Shiny, Trodat, Colop) với phôi Shiny hoặc Trodat. Cán lật có lò xo trợ lực chắc chắn, khớp lật chuyển động êm ái và không bị kẹt khi thao tác dập liên tục trên bàn giấy.

Mặt dấu được gia công bằng tấm cao su chịu dầu, cắt rãnh chữ sâu bằng máy laser. Nét chữ cao su giữ độ sắc cạnh qua hàng nghìn lần dập, không bị chai cứng hay nhão bệt như công nghệ đổ keo polymer thông thường.

Về màu sắc, mực đỏ được chọn nhiều nhất vì tạo độ tương phản rõ nét trên nền văn bản đen trắng. Nếu đơn vị của bạn có quy định riêng về màu chứng từ, các màu như xanh than hoặc tím vẫn đáp ứng tốt yêu cầu phân loại.

Bạn gửi nội dung chữ cần làm qua tin nhắn, xưởng lên bản vẽ maket gửi lại bạn xem trước khi chạy máy cắt.

1. Dập thử kiểm tra độ nét

   Đặt con dấu vuông góc trên mặt giấy phẳng, dập thử vài lần với lực vừa đủ để mực phủ đều các rãnh cao su.

2. Kỹ thuật đóng trên hồ sơ

   Căn đúng góc tài liệu hoặc vị trí đối chiếu, ấn dứt khoát rồi nhả tay đều để vết mực không bị nhòe hoặc mất nét.

3. Châm thêm mực khi nhạt màu

   Bấm nhẹ thân dấu xuống khoảng 5 mm rồi đẩy khay tăm bông ra ngoài. Nhỏ đều 5 đến 7 giọt mực chuyên dụng vào mút rồi đẩy khay về vị trí cũ.

4. Vệ sinh và cất giữ mặt chữ

   Dùng khăn giấy khô lau nhẹ bụi giấy bám ở khe chữ. Đặt con dấu nơi thoáng mát, tránh nhiệt độ cao làm khô khay mút.